Maitri als erkend dienstverlener voor het geven van opleidingen binnen de KMO–Portefeuille

Wat is de kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel waardoor je – als ondernemer – financiële steun krijgt voor de aankoop van diensten die de kwaliteit van je onderneming verbeteren. Concreet zijn dat opleidingen en adviezen voor bijvoorbeeld het opstellen van een communicatieplan voor jouw bedrijf. De kmo-portefeuille wil toegankelijk zijn voor zoveel mogelijk bedrijven. Daarom maken we het eenvoudig om je aan te melden en subsidieverzoeken in te dienen.

 

Elke kmo krijgt subsidies om opleidingen en advies bij geregistreerde dienstverleners aan te kopen.

Maitri richt zich als dienstverlener op het luik opleiding.

Wil je weten wat er precies onder opleiding of advies valt? Onderstaande definities brengen raad:

Opleiding

  • wat: vorming – hoofdzakelijk bedoeld om de werking van je onderneming te verbeteren
  • wie: voor de werkenden in je bedrijf
  • waar: bij een geregistreerde dienstverlener
  • inhoud: gericht op de kernprocessen van je onderneming
  • doel: je Vlaamse onderneming professionaliseren

Enkele voorbeelden:

  • een opleiding om je verkooptechnieken bij te schaven
  • een training van vaardigheden met de computer en sociale media
  • een bijscholing rond boekhouding, fiscaliteit en recht
  • een training van communicatieve vaardigheden

Advies

  • wat: schriftelijke raadgevingen –bedoeld om de werking van je onderneming te verbeteren
  • waar: bij een geregistreerde dienstverlener
  • inhoud: gericht op de kernprocessen van de onderneming
  • doel: de raadgevingen stellen je in staat om correcte en fundamenteel onderbouwde beslissingen te nemen voor je bedrijf

Voorbeelden van gesubsidieerd advies:

  • Een communicatieplan opstellen
  • Een marketingplan opstellen
  • Een marktanalyse maken
  • Een investeringsanalyse maken

Het doel? Je onderneming vooruithelpen.

Natuurlijk is het de bedoeling dat dit advies je onderneming extra stimuleert. Daarom komt advies over je gewone bedrijfsuitgaven of wettelijk verplichte diensten niet in aanmerking voor subsidies. Advies inzake subsidies komt evenmin in aanmerking.

Geïnspireerd? Dien hier je steunaanvraag in.

Ben je al ingeschreven voor een scholing in de nabije toekomst? Geen probleem. Je hebt tot veertien dagen na de eerste les of adviesprestatie de tijd om je aanvraag in te dienen.

Voorwaarden voor subsidie via de kmo-portefeuille

Komt mijn onderneming in aanmerking voor de subsidie?

Met deze checklist ontdek je of je binnenkort een beroep doet op de kmo-portefeuille:

Vijf keer ja? Registreer nu en vraag je subsidie aan.

Steun van de kmo-portefeuille voor je opleiding?

Hou dan rekening met volgende voorwaarden:

  • De opleiding kost minimaal 100 euro – exclusief btw, inclusief verplaatsingskosten van de docent en de cateringkosten beperkt tot 25 euro per persoon per dag.
  • Je sluit een overeenkomst met een geregistreerde dienstverlener.
  • Bij elke les teken je de aanwezigheidslijst (schriftelijk of elektronisch).
  • De opleiding is betaald voor 31 december van het jaar na je steunaanvraag.
  • Kies je voor afstandsleren (e-learning)? Dan moet er rechtstreekse interactie zijn met de docent.
  • Je doet de steunaanvraag vanaf de inschrijving en tot veertien dagen na de start van de lessen.
  • Na de opleiding krijg je een gepersonaliseerd vormingsattest van je dienstverlener.

Hoeveel subsidies kan ik krijgen?

Dit is afhankelijk van de grootte van je onderneming

Een kleine onderneming die investeert in opleiding en advies kan 30 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je ontvangt maximaal € 7.500 steun per jaar.

Een middelgrote onderneming die investeert in opleiding en advies, kan 20 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je krijgt maximaal € 7.500 per jaar.

 opleiding + advies
kleine onderneming

steunpercentage: 30%

steunplafond: € 7.500

middelgrote onderneming

steunpercentage: 20%

steunplafond: € 7.500

Je kan steun aanvragen tot je persoonlijke maximum is bereikt of tot het budget van de portefeuille is uitgeput.

Heb ik een kleine of een middelgrote onderneming?

Weet u niet 100 procent zeker of je een kleine of een middelgrote onderneming hebt? Dan heldert dit schema dat op. De officiële grootte van je kmo hangt af van je:

  • aantal werknemers
  • omzet
  • balanstotaal

Een schematisch overzicht:

 werknemersomzet balanstotaal
kleine onderneming< 50 VTE*< of = € 10.000.000of< of = € 10.000.000
middelgrote onderneming< 250 VTE*< of = € 50.000.000of< of = € 43.000.000

* VTE = voltijdsequivalent. Eén VTE is één voltijdse werkenemer, twee halftijdse, enz.

Op basis van bovenstaande criteria wordt je ondernemingsgrootte vastgesteld. Als je bedrijf een rechtspersoon is, haalt kmo-portefeuille daarvoor je gegevens op bij de Nationale Bank van België.

De kmo-portefeuille baseert zich op de groottebepaling bij je eerste steunaanvraag. Die blijft gelden voor de rest van het kalenderjaar.

Maakt je onderneming deel uit van een groep?

Hou hier rekening mee wanneer je een subsidie aanvraagt. De groepsstructuur bepaalt mee de grootte van je onderneming. Sla er deze richtlijnen eens op na, voor extra info.

Subsidies aanvragen en ontvangen

De aanvraagprocedure voor de kmo-portefeuille gebeurt volledig digitaal. Als je voor de eerste keer een subsidieaanvraag wil doen, moet je je onderneming eerst registreren.

Elke subsidieaanvraag gebeurt online nadat je een overeenkomst voor advies hebt afgesloten met je dienstverlener of een persoon die werkt binnen je onderneming hebt ingeschreven voor een opleiding.

Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de prestaties zijn ingediend.

1. Je schrijft je in voor een opleiding of je ondertekent een adviesovereenkomst bij een geregistreerd dienstverlener. Zoek een geregistreerde dienstverlener.

2. Je doet de subsidieaanvraag via deze website

3. Je stort je eigen bijdrage op de kmo-portefeuille rekening van onze financiële partner Sodexo

4Agentschap Innoveren & Ondernemen stort je subsidie eveneens op deze rekening

5. Jij of je medewerker volgt de opleiding of krijgt het advies

6. Je ontvangt de factuur en betaalt online via de kmo-portefeuille

De gebruikershandleiding van de kmo-portefeuille helpt je om vlot een subsidieaanvraag in te dienen.

Vlaio.be is een officiële website van de Vlaamse overheid

uitgegeven door Agentschap Innoveren & Ondernemen